훌륭한 발표의 첫걸음은 보기 좋은 프레젠테이션을 제작하는 것입니다. 프레젠테이션을 깔끔하게 잘 정리할수록 청자 입장에서는 발표 내용을 이해하기 쉽고, 발표자 또한 말하고자 하는 바를 명확하게 전달할 수 있습니다.
프레젠테이션, 깔끔하게 정리하는 비결
프레젠테이션은 아주 다양한 곳에서 쓰입니다. 사업 계획을 발표할 때, 강의 내용을 설명할 때, 과제 내용을 발표할 때, 회사 온보딩 프로그램을 진행할 때 등 그 쓰임새도 다양하죠.
분야를 막론하고, 언제 어디에서나 좋은 평가를 받을 수 있는 깔끔한 프레젠테이션을 제작하는 비결에 대해서 알아봅시다.
잘 만든 ppt 예시 참고하기
프레젠테이션을 잘 만들기 위해서는 먼저 다른 사람들이 잘 만든 프레젠테이션을 보고 배우는 자세가 필요합니다.
ppt 템플릿 사이트에 들어가면 수많은 사람들이 제작한 다양한 ppt를 볼 수 있는데요. 목차는 어떻게 정리하는지, 도표는 어떻게 활용하는지, 발표 순서는 어떻게 되는지 선례를 살펴 가며 프레젠테이션을 작성하면 더 수월한 작업이 가능해집니다.
청자의 입장 고려하여 ppt 만들기
프레젠테이션 제작의 핵심 목적은 누군가 다른 이를 이해시키기 위한 문서라는 것입니다. 발표를 보는 청중이 ppt를 보고 발표자가 말하고자 하는 바가 무엇인지 단박에 이해할 수 있다면 금상첨화입니다.
프레젠테이션 초안을 작성한 후 해당 내용을 처음 접하는 청중이 ppt를 읽는다고 생각하며 첨삭을 진행해보세요. 누구나 프레젠테이션을 이해하기 쉽게 만들 수록 청중은 발표자의 설명을 친절하고 일목요연하게 느낄 것입니다.
단어와 문장 다듬기
프레젠테이션은 시각적 요소와 글이 결합된 문서입니다. 특히 언어적 요소는 발표 내용이 얼마나 탄탄한지 판가름할 수 있는 요소입니다.
잘못된 어미나 문법이 있는지 철저히 점검하고, 되도록 간결하고 쉬운 단어와 문장을 사용하도록 합니다.
특히 회사소개서와 같은 프레젠테이션에서는 긴 문장을 삽입하는 것보다 핵심 단어와 내용만을 완결성 있게 마무리하는 것이 중요합니다.
